Karriere

Senior Fachgebietsassistenz (m/w)

Terminorganisation und -koordination sowie aktive Mitarbeit bei laufenden Projekten/ Kundenthemen (S-440-18-M)

Kennziffer: S-440-18-M

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren namhaften Kunden aus der Automobilzuliefererbranche in München eine/n

Senior Fachgebietsassistenz (m/w)

Ihr Aufgabenbereich:

  • Terminorganisation und -koordination
  • Aktive Mitarbeit bei laufenden Projekten/ Kundenthemen
  • Erledigung der internen und externen Korrespondenz in deutscher sowie englischer Sprache
  • Erstellung von Präsentationen, Übersichten, Aktennotizen, Protokollen in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Koordination von Besprechungen, Veranstaltungen und Gästebetreuung
  • Vor- und Nachbereitung notwendiger Unterlagen für Besprechungen
  • Erstellung und Pflege von Statistiken
  • Einholung notwendiger Informationen von Fachbereichen
  • Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
  • Internetrecherche
  • Pflege der Ablage und Wiedervorlage
  • Einkauf und Verwaltung von Büromaterial, Werbegeschenken und Dienstleistungen
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei Sonderthemen und Vertretung der Bereichsassistenz im Bedarfsfall

Als Idealkandidat (m/w) verfügen Sie über:

  • Kaufmännische Ausbildung mind. Berufsausbildung, bzw. kaufmännisches Studium
  • Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz mind. über 5 Jahre
  • Weitere Qualifikationen:
  • Routinierte Organisationsweise
  • Hohes Maß an Flexibilität
  • Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Stressresistenz

Wenn Sie in dieser Herausforderung eine Chance für Ihre Zukunft sehen, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an Frau Viktoria Iwanowa (v.iwanowa(at)alphaengineering(dot)eu) oder nutzen Sie direkt die Möglichkeit der Online-Bewerbung über unsere Homepage.

Tätigkeitsfeld

Sonstiges

Stadt

München

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Procurement Engineer (m/w)

Vorbereiten und Durchführen von Sourcing Entscheidungen unter Einhaltung der jeweiligen Lieferantenstrategie (S-467-18-NES)

Techniker (m/w) Qualitätsmanagement – Qualitätssicherung

Bearbeitung von Kundenreklamationen im Bereich Qualitätsmanagement/ Qualitätssicherung (ET-340-18-C)

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